プライバシーポリシー|新車・中古車・39.8・車の事ならなんでもおまかせオート石川へ!

当社の個人情報に関する取扱【プライバシーポリシー】について(当社の個人情報保護に関する基本方針)

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、業務に従事するすべての者が、その責任を認識し、 個人情報の保護に関する法令(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、 個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

また、従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組むとともに、 取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、取扱いおよび安全管理に係る適切な措置を講じます。

(1)個人情報の取得

当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

(2)個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、当社の営む販売業務、整備業務、保険業務、レンタカー業務に関する商品および これらに付随・関連するサービスの提供等、ならびに保険会社の委託を受けて行う損害保険・生命保険等の案内・提供、 その他目的の範囲内で利用します。

上記の利用目的の変更は、関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ(URL)等により公表します。

当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページ(以下)に掲載しております。

(3)個人データの安全管理措置

当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、以下のとおり対策をします。
(基本方針の策定)
当社の個人情報取扱規程に基づき、本書において、当社の名称、安全管理措置に関する質問及び苦情対応窓口、個人データの安全管理に関する宣言、基本方針の継続的改善の宣言、関係法令遵守の宣言等についての基本方針を策定

(個人データの取扱いに係る規律の整備)
当社の個人情報取扱規程において、個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備

(組織的安全管理措置)
個人情報の管理に関する責任者の設置、個人情報の取扱状況の点検および監査体制の整備、漏えい事案等に対する態勢の整備

(人的安全管理措置)
従業者との「非開示契約」の締結、就業規則の整備、従業者への周知徹底および研修等の実施

(物理的安全管理措置)
紛失・盗難を防ぐための書類・内部媒体等の施錠保管、個人情報が記載された書類の適切な廃棄

(技術的安全管理措置)
不正アクセスを防止するための強固なパスワードの使用、IDの共有禁止、暗号化設定可能な機器の使用等の措置

(4)個人データの第三者への提供および第三者からの取得について

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、法令に基づく場合等を除き、本人の同意なく提供しません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑤当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く)

また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したときは、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

(5)センシティブ情報の取扱い

当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪被害情報等)ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、 保健医療・性生活に関する情報などのセンシティブ情報は、法令等で定める場合を除き、取得・利用・第三者提供しません。

(6)当社に対するご照会

当社窓口(0287-74-6048)までお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については、当社窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。ご紹介者がご本人であることをご確認させていただいたうえで対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。